- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị địa phương trong tỉnh củng cố tổ chức, bố trí cán bộ làm văn thư, lưu trữ; Rà soát, xây dựng ban hành mới và ban hành bổ sung các văn bản hướng dẫn, quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Chủ động mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan; Tổ chức kiểm tra nghiệp vụ, các quy định về công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, đơn vị trực thuộc.

- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ còn tồn đọng, tích đống của cơ quan đơn vị từ năm 2014 trở về trước, nộp lưu vào lưu trữ cơ quan để quản lý và bảo quản theo chế độ quy định theo quy định tại Chỉ thị số 14/CT-UBND ngày 14 tháng 7 năm 2015 của UBND tỉnh Hòa Bình về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.

- Bố trí đủ kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ, theo hướng dẫn tại Công văn số 2485/STC-TCHCSN ngày 30/11/2015 của Sở Tài chính về lập dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu giấy; Sửa chữa, cải tạo kho lưu trữ, mua sắm trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật để quản lý và bảo quản tài liệu.

Yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị địa phương trong tỉnh bám sát nội dung kế hoạch, chủ động xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình để tổ chức, thực hiện đạt chất lượng và hiệu quả./.

1. File đính kèm Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Hòa Bình năm 2016.

Phạm Bá Kiên - Chi cục VTLT