Tại các buổi làm việc với đơn vị, Đoàn công tác do ông Phạm Bá Kiên, Chi cục Trưởng, Chi cục Văn thư – Lưu trữ làm Trưởng đoànđã thống nhất với từng đơn vị về khối lượng, thời gian và thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu, thời gian đơn vị phải gửi tờ trình về Sở Nội vụ thẩm định; kiểm tra thực trạng hồ sơ, tài liệu của đơn vị dự kiến nộp lưu, giải đáp vướng mắc và yêu cầu đơn vị tổ chức thực hiện đầy đủ các nội dung tại văn bản bản 460/HD-SNV ngày 09/3/2018 của Sở Nội vụ về hướng dẫn giao nhận hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (Hướng dẫn và thống nhất nguyên tắc giao nhận, thành phần, thời gian hồ sơ, tài liệu nộp lưu, thời hạn nộp lưu, các bước tiến hành giao nhận; làm rõ quy định đối với hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh).

Kết quả, Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã hướng dẫn được 14 đơn vị Sở, ngành và huyện, thành phố theo kế hoạch thu, nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2018của Sở Nội vụ. Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử thường xuyên đôn đốc các đơn vị thực hiện những nội dung đã thống nhất, để đảm bảo việc thu thập hồ sơ, tài liệu đúng quy định, đúng tiến độ của kế hoạch đề ra./.

Bùi Thị Thùy Anh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ