Thực hiệnQuyết định số 227/QĐ-UBND ngày 06/02/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2024.

          Với mục tiêu nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị; các công chức, viên chức về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn, triển khai thực hiện các quy định mới và đảm bảo thống nhất trong việc thực hiện pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ. Triển khai nhiệm vụ hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; quản lý, sử dụng văn bản điện tử, lập hồ sơ, tài liệu điện tử nhằm đẩy mạnh quá trình thực hiện cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh. Từ ngày 26/6/2024 đến ngày 28/6/2024, Sở Nội vụ đã khai giảng 02 Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 cho 200 học viên là cán bộ, công chức cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã làm công tác văn thư, lưu trữ tại các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, UBND các xã trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí Phạm Thị Tuyết – Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai giảng chương trình bồi dưỡng năm 2024

          Tại lớp bồi dưỡng, các học viên đã được các đồng chí Báo cáo viên nhiều kinh nghiệm của Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước, Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Công nghệ thông tin, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh truyền đạt, trao đổi các nội dung bồi dưỡng về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, gồm 05 chuyên đề sau: Hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ điện tử; Công tác bảo vệ bí mật nhà nước; Hướng dẫn nội dung lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử; Hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của tỉnh; Hướng dẫn lập hồ sơ công việc điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử lưu trữ trên phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của tỉnh; Hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ.

          Qua hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ các học viên nâng cao được nhận thức tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động quản lý hành chính ở cơ quan, đơn vị, địa phương đồng thời trang bị thêm những kiến thức cơ bản cũng như những kỹ năng mới về công tác văn thư, lưu trữ. Từ đó giúp cho học viên sau khi tiếp thu, nắm vững các chuyên đề nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, vận dụng tốt kiến thức đã được truyền đạt vào thực tế công việc hàng ngày, phải đảm bảo tốt nguyên tắc công việc của văn thư, lưu trữ là tiếp nhận, đăng ký, quản lý thông tin, tài liệu chặt chẽ, tuyệt đối không để lộ lọt thông tin, nhất là những thông tin bí mật của Đảng và Nhà nước.

Toàn cảnh lớp tập huấn

Thùy Anh - Phòng Cải cách hành chính & Văn thư-Lưu trữ